Projectmanagement
Projectmanagement is bedoeld om projecten effectiever en efficiënter te laten verlopen. Om dit te kunnen realiseren zijn er de laatste decennia verschillende methoden ontworpen. Bekende methoden zijn o.a. Projectmatig Creëren, Projectmatig Werken, PMBOK (BOK = body of knowledge) en PRINCE2. Om projecten succesvol te laten zijn, kan een methode hieraan een bijdrage leveren. Het grootste gedeelte (wellicht 80%) wat bijdraagt tot succes is echter de mens-kant. Niet alleen de communicatieve vaardigheden, maar vooral datgene dat ieder mens al in essentie in zich heeft en waaruit het echte commitment blijkt. We kunnen het principes en waarden noemen, maar wat ons betreft dienen de woorden 'hart en ziel' hierbij genoemd te worden. Een methode als Projectmatig Creëren stelt de energie, inspiratie, commitment, scheppend vermogen en plezier van de project(team)leden centraal, en tracht niet meer dan nodig technieken te gebruiken om het project te stroomlijnen.
Sommige organisaties hebben gekozen voor methodes die los staan van de mens-kant. Dit betekent dat er zorgvuldig gekeken moet worden naar hoe de methode dan in de praktijk gebruikt gaat worden. Als de methode een doel op zich wordt, is het project gedoemd te mislukken.
Wanneer de methode slechts een hulpmiddel is en de mens-kant blijft centraal staan, kan deze een bijdrage leveren aan het succes van het project.
PRINCE2 is een projectmanagementmethode waarvan de principes toepasbaar zijn op alle soorten projecten. Door toepassing van deze principes kunnen projecten beter op tijd, binnen budget en binnen de gestelde specificaties worden opgeleverd. Sinds de publicatie in 2009 beschrijft PRINCE2 naast een zevental basisprincipes, zeven thema’s en zeven processen. Ook wordt gedetailleerd ingegaan op het 'op maat maken' van de methode op de omgeving waarbinnen dat gebeurt.
Nogmaals: wanneer de methode ondoordacht en zonder commitment bij alle belanghebbenden van het project wordt toegepast, zal het effect juist averechts werken. De methode is nuttig mits deze met aandacht en als ondersteunend instrument wordt gebruikt.
MetaCom verzorgt trainingen op het gebied van projectmanagement en verzorgt specifiek PRINCE2© Foundation en PRINCE2© Practitioner voor ATO trainingsorganisaties.
Het belang van communiceren bij een projectaanpak wordt duidelijk beschreven in een artikel van Rob Rijk over de zeven principes van PRINCE2© in het boek 'Verlangen naar zee' Regisseren van betrokkenheid voor effectieve verandering, Frank van Elsdingen ©2011 Sdu Uitgevers, Den Haag.
Neem voor meer informatie contact op met ons bureau.
